TASKoffice

Wie
Training, Advice, Sharing, Knowledge! Door een groep specialisten die hun kennis gevraagd en ongevraagd delen. Gevraagd door betaalde opdrachten en ongevraagd door blogs en publicaties.

Wat
Wij staan klaar om onze kennis over te brengen aan bedrijven, scholen en particulieren. We adviseren voor een gezondere werkplek voor medewerkers, scholieren en thuiswerkers.

TASKOFFICE working WELL

Combineren van het wereldwijd gebruikte WELL CERTIFICATE met de zeer brede ervaring en kennis van TASKoffice geeft de beste werkomgeving voor uw kostbare medewerkers binnen gebouw en inrichting.

WELL is het toonaangevende hulpmiddel voor het bevorderen van gezondheid en welzijn in gebouwen wereldwijd. WELL biedt een flexibel kader voor het verbeteren van de gezondheid en de menselijke ervaring door middel van ontwerp.

×
Voorbeelden om te bewegen
lopen
Lunch wandeling of overleg tijdens een wandeling
Neem de trap of minimaal 1 trap omhoog / omlaag voor je de lift neemt
Zet de auto op wandel afstand (15 minuten) van je kantoor
Spreek voor overleg af buiten kantoor. bv in een koffie corner.

Staan
Werknemers met arbeidsrelevante gezondheidsproblemen aan het houdings- en bewegingsapparaat waarbij is vastgesteld dat de werkplek de klachten in stand houden of juist verergeren. Of werknemers die re-integreren op een nieuwe of bestaande werkplek na lang verzuim.

Wat levert het op?
Het inzetten van een werkplekonderzoek en advies geeft uw werknemer inzicht in het eigen houdings- en bewegingsgedrag op de werkplek. Op basis van het uitgevoerde werkplekonderzoek ontvangt u een gericht advies voor het optimaliseren van de werksituatie.
Daarmee kunt u de klachten en het verzuim bij uw werknemers terugdringen én levert u direct een positieve bijdrage aan de productiviteit en tevredenheid van uw werknemers.

Het werkplekonderzoek
Een werkplekonderzoek kan op iedere werkplek worden verricht, van productieomgeving tot op kantoor. Er wordt gekeken naar:
  • De fysieke belasting
  • Ergonomie van de werkplekinrichting
  • Omgevingsfactoren, zoals het klimaat, verlichting, geluid en trillingen
  • Veiligheid
  • Het werkgedrag, de werkorganisatie, werkverhoudingen en het voorkomen van werkdruk/stress

Heeft u interesse in een Werkplekoptimalisatie voor uw medewerkers? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! Wij lichten een en ander graag toe.
Meer bewegen
INACTIVITEIT is in de westerse wereld een grotere oorzaak van ziekte en overlijden dan roken.

Na ca. 20 minuten “stil zitten” veranderd het metabolisme van de mens in negatieve zin. Het is dan ook aan te raden om na 20 minuten te veranderen van houding en na 30 minuten grote bewegingen te maken als lopen.

Het is aangetoond dat mensen met een zittend beroep de negatieve aspecten van zitten eenvoudig compenseren door 30 minuten te bewegen.

Meer weten kopieer deze link in uw browser. http://www.exeter.ac.uk/news/featurednews/title_476860_en.html
×
Reparaties van Bureaustoelen
Kapotte bureaustoel laten repareren? Niets is vervelender dan een defecte of kapotte bureaustoel! Al ruim 13 jaar helpen wij grote en kleinere klanten met reparaties aan bureaustoelen.

Welke reparaties aan bureaustoelen voeren wij o.a. uit?
  • Technische problemen zoals defecte: armleuningen, gasveren, wielen, kruisvoeten of mechanismen.
  • Reparaties zoals: opnieuw schuimen en/of bekleden zitting en rugleuning.
  • Realiseren speciale aanpassingen zoals: stuituitsparing, verdikken rugleuning/zitting.

Omdat wij gespecialiseerd zijn in bureaustoelen en ergonomie, beschikken we over ruime kennis en een ruim assortiment aan bureaustoelen. De meest gangbare onderdelen liggen bij ons dan ook standaard op voorraad.

Wij zijn dealer en vakkundig specialist voor het repareren van:
Aeris, Dauphin, Globe Concept, HAG stoelen, Herman Miller, Humanscale, Interstuhl, KAB Seating, Klöber, Malm stolen, RH stoelen, Rovo, Swopper, Varier

Neem contact op voor het repareren van uw bureaustoel:
Graag met een omschrijving + foto van wat er volgens u gerepareerd moet worden.
×
2020 COVID CUBE
Ontwerp een verplaatsbaar scherm om het verspreiden van virussen te minimaliseren

Vangt de nieskegel en adem druppels op bij 2 tegenover elkaar geplaatste bureaus, bezoekers enz..

Eenvoudig en snel te plaatsen zelfs als er kabels en monitor armen zijn. 3mm dik plexiglas in diverse kleuren. Opbergen ca. 300 stuks per m3. Schoon maken met de meeste schoonmaakmiddelen. Zelfs meeneembar naar vergaderingen

De oplossing

De uitbraak van COVID-19 vraagt om beschermende middelen. Naar ons idee is het inkapselen van de bron het beste. Vandaar op werkplekken een bescherming tegen virus overdracht. Primair door ademhaling en niezen. Hiervoor is een scherm van totaal 130 cm breed en 66 cm hoog ontworpen welke als een kubus om de gebruiker heen zit voor zover dat nodig is. Indien gewenst kan aan de zijkant doorgebouwd worden (2x 45 graden hoek). Een minimale uitsparing is aangebracht voor kabels en monitor arm.

Diverse kleur uitvoeringen welke als lenzen van een zonnebril de rust geven aan gebruikers. Ook is zichtbaarheid prettig als herkenning waar bescherming geplaatst is. Eenvoudig schoon te maken. Het ontwerp is ook geschikt voor gebruik in ziekenhuizen , verpleeginstellingen en scholen bij gesprekken tussen 2 personen. De COVID CUBE is zelfs draagbaar / mee te nemen.

×
Voorbeelden
Even staan hoeft geen probleem te zijn. Strategisch geplaatste kasten of boorden aan een muur kunnen gebruikt worden om een staande werkplaats te creëren. Er zijn zelfs geluidsdempende wanden zogenoemde "vertical desks".

Een buiten terrein waar men kan telefoneren. Een koffie corner net buiten het kantoor voor overleg of een bankje voor het kantoor, op het dak terras.

Een zacht muziekje (onderzoek geeft aan dat viool muziek van Mozart productiviteit verhoogd).

Of zoals in Japan. Zones's met heerlijk zachte vloerbedekking maar geen schoenen aan.

Meer info staat in "The Chair" van Gailen Granz (USA). en "Rethink sitting" van Peter Opsvik (No)
Diversiteit omgeving
Het werkplekonderzoek is gericht op het voorkomen of verhelpen van gezondheidsklachten.

Voor wie?
Werknemers met arbeidsrelevante gezondheidsproblemen aan het houdings- en bewegingsapparaat waarbij is vastgesteld dat de werkplek de klachten in stand houden of juist verergeren. Of werknemers die re-integreren op een nieuwe of bestaande werkplek na lang verzuim.

Wat levert het op?
Het inzetten van een werkplekonderzoek en advies geeft uw werknemer inzicht in het eigen houdings- en bewegingsgedrag op de werkplek. Op basis van het uitgevoerde werkplekonderzoek ontvangt u een gericht advies voor het optimaliseren van de werksituatie.
Daarmee kunt u de klachten en het verzuim bij uw werknemers terugdringen én levert u direct een positieve bijdrage aan de productiviteit en tevredenheid van uw werknemers.

Het werkplekonderzoek
Een werkplekonderzoek kan op iedere werkplek worden verricht, van productieomgeving tot op kantoor. Er wordt gekeken naar:
  • De fysieke belasting
  • Ergonomie van de werkplekinrichting
  • Omgevingsfactoren, zoals het klimaat, verlichting, geluid en trillingen
  • Veiligheid
  • Het werkgedrag, de werkorganisatie, werkverhoudingen en het voorkomen van werkdruk/stress

Heeft u interesse in een Werkplekoptimalisatie voor uw medewerkers? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! Wij lichten een en ander graag toe.
×
Minder storen
Een veel gehoorde hinder in open kantoren zijn luid bellende, overleggende collega's.

Eenmaal uit je concentratie duurt het 20 minuten om je optimale concentratie niveau weer te halen. Multitasken is veelal minder effectief dan het lijkt.

Onderzoeken geven aan dat taak voor taak afwerken het meest efficient is.
Voorbeelden mogelijk oplossingen
  • Men kan afspraken maken op welke plaatsen of tijden bellen en overleggen is toegestaan. Deuren automatisch laten sluiten en gasten niet het gebouw in.
  • Concentratieplek van de werkplek maken en de huidige, veelal ongezellige, concentratie plekken omvormen tot telefooncel of ruimte voor kort overleg.
  • Dichte deuren eventueel met een sluit mechanisme.
  • Met enige kosten maar zeer effectief is gebruik van software om overlegmomenten en overlegplaatsen af te spreken.
  • Aantrekkelijke, inspirerende en vooral ontmoeting faciliterende ruimten creëren en/of opzoeken. In Londen, New York en Parijs is kort overleg bij "de Starbucks" heel gebruikelijk en effectief.

In Engeland eindigen veel dagen met een kort bezoekje van "de pub" om mensen te ontmoeten die je mogelijk kunnen helpen met je taken.
×
Voorbeelden diversiteit inrichting
  • Vergader stoelen welke uitnodigen tot bewegen hoeven niet statisch bij een vergadertafel te staan. Hier mag je best ook op werken
  • De tijd van een duidelijk onderscheid tussen bureaustoel en vergader stoel is verleden tijd. Het is een mix van producten.
  • Zit statafels, fietsen en balans borden doen hun intrede

In Engeland eindigen veel dagen met een kort bezoekje van "de pub" om mensen te ontmoeten die je mogelijk kunnen helpen met je taken.
Diversiteit inrichting
Rendement van de mens is hoger als de taken kunnen worden uitgevoerd in een passend eomgeving

Waar tot eind vorige eeuw generaties ongeveer 20 jaar overbrugden hebben we in deze eeuw al bijna 3 generaties binnen het kantoor



Al deze generaties zullen een omgeving moeten vinden om optimaal te renderen
×
FETCH Workspace
FETCH omgeving wordt het beste uitgelegd als een fitness parcours waar iedere “value-stream” staat voor een spiergroep en iedere werkomgeving wordt gevormd door spullen welke mensen herkennen als goed, plezierig, schoon, gezond en makkelijk in gebruik.

FETCH gaat uit van de Ansi/HFES(100) en BIFMA G1 om ergonomie en antropometrie naadloos in veel gebruikte systemen als Well Systemen te passen. In FETCH werken wij samen met mondiaal gerespecteerde fabrikanten met producten welke zich reeds hebben bewezen.

FETCH omgeving ontstaat door de juiste producten samen te voegen in een variatie van werkplekken en deze dusdanig op te stellen dat men onbewust wordt uitgedaagd tot bewegen. Net als het fitnessparcours in het park. In loops wordt dit parcours aangepast aan gebruikers en de value-streams waar ze in zitten. FETCH is een gezond en iteratief afwisselend werkplekconcept, welke past bij de hedendaagse manier van werken en technische mogelijkheden. Een concept welke gezond is voor de beurs van alle deelnemers.

FETCH zorgt dat de gebruikers de continu veranderende value streams en nieuwe technologieën kunnen bijhouden en hierin kunnen uitblinken. De huidige werkplekken zijn hiervoor te algemeen en onvoldoende uitdagend voor geest en lichaam. Verder ontbreekt het vaak aan invloed van het individu op de omgeving.

FETCH maakt de werkplekken gezond door reductie van de hoeveelheid bacteriën en fijnstof door de verlichting passend te maken met de value-streams en ruimten ongelimiteerd aan te passen.

FETCH creëert een gezonde werkomgeving. Het nastreven van een volledig circulaire inrichting waarbij afval waarde krijgt geeft een extra dimensie.
×
247 control desk
Monitoren van patiënten / cliënten en ruimten op afstand zonder contact

Waar het niet wenselijk is ruimten onnodig te betreden en / of contact met anderen te hebben is monitoren op afstand een uitkomst.

Meestal vergt dit zeer uitvoerige werkzaamheden (bekabeling) om te installeren en is veel ruimte nodig. Omdat tijd momenteel kostbaar is en oplossingen direct nodig zijn is een bestaand ontwerp omgebogen naar bestaande / uit voorraad leverbare componenten gericht op cleanroom omgeving. Deze vormen een werkende unit van 2 zit-sta delen tot compleet systeem voor monitoring (max. 94 camera’s). Er is slechts een ruimte van 182 x 210 cm nodig zodat ook tijdelijke ruimten gebruikt kunnen worden.

De oplossing

In 2019 is ons gevraagd een functionele, compacte en ergonomisch verantwoorde werkplek te ontwikkelen specifiek voor observatie werkzaamheden en geschikt voor plaatsen met beperkte ruimten als portocabins en bestaande “conciërge ruimten’. Denk aan bewaking van gebouwen, bedrijfsterreinen en onderwijsinstellingen. Na een uitgebreide marktverkenning is een ontwerp gemaakt en aan deskundigen voorgelegd. Begin maart is op basis van alle gegevens een mock-up geëvalueerd en op details aangepast. Tijdens het ontwerp is rekening gehouden met retrofit aanpassingen, specifieke opties op maat en de mogelijk tot snelle leveringen (tot 2 weken) inclusief individuele opties. Zit-sta werkblad van 180 x 70 cm met apart een eveneens zit-sta werkkast met beeldschermen en ruimte voor opslag van bekabeling, computers, maar ook opladers, formulieren en andere zaken welke nodig kunnen zijn bij de werkzaamheden. Op deze kast passen 6 monitoren, 3 naast elkaar en 2 boven elkaar (minder kan ook). Alle installatie is langs voorzijde bereikbaar. Slechts 4 poten raken de vloer. Hierdoor is schoonmaak onder het systeem super eenvoudig.

Nu met de uitbraak van COVID-19 hebben wij direct geschakeld en het ontwerp aangepast o.a. minder naden en toepassing van anti bacterieel en eenvoudig schoon te maken plaatmateriaal Arpa FENIX NTM®. Een zelf herstellend (bij krassen) oppervlak, Soft-touch en vingerafdruk proof met antibacteriële eigenschappen. Het ontwerp nodigt uit tot clean desk waardoor schoonmaak eenvoudig is. Door deze aanpassingen is het ontwerp nu geschikt voor gebruik in ziekenhuizen en verpleeginstellingen.

In de initiële uitvraag was alleen het ontwerp van het meubel inbegrepen. Een complete werkplek behelst echter ook stoelen en het camerasysteem. Normaal geen probleem maar in geval van COVID-19 is er niet in alle gevallen voldoende tijd losse oplossingen bij elkaar te zoeken. Wij bieden indien gewenst one-stop-shop complete oplossing.

Levertijden / tot tot werkende implementatie.

TASKoffice ontwerpt op verzoek van derden producten en omgevingen. Ons zusterbedrijf 247stoelen BV. heeft het op zich genomen de producten te leveren waar nodig. e.e.a. binnen 5 werkdagen werkend.

Wanneer TASKoffice

Wanneer eigen deskundigheid tekort schiet of de tijd ontbreekt.
Deel opdrachten of een complete uitwerking.
Lees hieronder enkele voorbeelden.


COVID CUBE

2020 Eenvoudig te plaatsen, effectief middel tegen verspreiding van virussen zoals COVID-19.

Meer informatie


247 control desk

Wij zien een groeiende behoefte aan compacte 247 werkstations voor observatie en controle. Denk aan evenementen, onderwijsinstellingen en winkelcentra. In 2019 is opdracht gegeven aan TASKOffice ons zusterbedrijf om een ​​ontwerp te maken hiervoor.

Meer informatie


2016 White paper Steelcase Gesture neckrest

Steelcase USA vroeg ons om de de voordelen van de neksteun te beschrijven van de Gesture White Paper bureaustoel .
In studies en testen is hier onderzoek naar gedaan. Iedere 30 seconden gedurende 3 uur werktijd zijn er opnames gemaakt en deze werden vervolgens geanalyseerd.

Bezoek website


FETCH Workspace

Voor een internationaal vastgoedbedrijf hebben wij een richting aangegeven een hedendaags kantoor gereed te maken voor de meest optimale huur opbrengsten. Optimaal flexibel gebruik door inzet van de laatste inzichten van gezond en motiverend werken. De F.E.T.C.H. Workspace

Meer informatie


Werkplek ontwerp goud smid

De oude ambacht van een goudsmid in een modern jasje. Goud bewerken, emailleren, slijpen en polijsten. Het is ons gelukt in 14 stuks hoogte verstelbare ergonomische en veilige werkplek.
Door ons ontworpen, uitgevoerd door Tekton interieurbouw te Groot Ammers.

Bezoek website


2017 ontwerp bureaustoel

Bij de ontwikkeling van een nieuwe stoel komt nogal wat kijken. Als ergonoom en fysiotherapeut met een bijzondere voorliefde voor zithoudingen tijdens het uitvoeren van taken, vond ik het interessant om mee te mogen denken met de productontwikkeling van Be Brave – de nieuwste bureaustoel van Be by Bèta. In dit blog geef ik achtergrondinformatie over stoelen in het algemeen, over goed zitten en over de klachten die kunnen ontstaan door zitten.

Bezoek website


2019 Therapod / Motion 4000 series

Combineer van wetenschap van zitten met kennis van bewegen en gezondheid. Resultaat de Motion 4000 serie bureaustoelen.

Bezoek website


2018 Gameboy Back Drs. Piet van loon

Niemand kan ons beter uitleggen wat de huidige gadgets doen met het lichaam van onze kinderen dan Drs. Piet van Loon. Video 10 minuten

Bezoek website


Drs. Shahrzad Sepehrkhouy Pathalogie van het zitten

Langdurig zitten heeft veel meer en onverwachte impact op onze gezondheid. Depressie, Diabetes, vormen van Kanker. Langdurig zitten verkort het leven.

Bezoek website


Kantoor werk = Topsport Mirriam Oremans

Vergelijking tussen kantoor werk en topsport. Door voormalig toptennisster Miriam Oremans.

Bezoek website

MEER
×
Jan Tissing


Neem contact met mij op via LinkedIN
×
Els Eversdijk Tres
×
Saida Sallali
×
Martin Fellinga
×
Hans Schuurmans
×
Mike van Houte

Ons team ondersteuning


Jan Tissing
Eigenaar, fysiek ergonoom / fysiotherapeut


Els Eversdijk Tres
Frontoffice medewerker


Saida Sallali
Commercieel binnendienst / logistiek manager


Martin Fellinga
Service-monteur


Hans Schuurmans
Magazijn medewerker


Mike van Houte
Logistiek medewerker / service-monteur

×
Jan Tissing
De fysiek van een mens is eenvoudig en vrijwel altijd gelijk!
Het is dan ook niet zo moeilijk te weten wat goed is.
De beleving is heel anders. De een werkt in stilte, de ander met luide muziek. De 1 kan multi-tasken de ander werkt taak voor taak.
Tijdens mijn 20 jaar aan werkzaamheden voor o.a grote inrichters en (locale) overheden heb ik geen 2 gelijke situaties gezien. Wel grote overeenkomsten.

Er is geen standaard antwoord hoe uw organisatie beter kan presteren. Iedere organisatie is weer anders.
Ik ben er van overtuigd samen met u en uw medewerkers te kunnen komen tot productie en prestatie verbeteringen van 5 tot 15%. of in geld €2500 tot €7500 per gemiddelde medewerker per jaar.

Neem contact met mij op via LinkedIN of via +31614999955
×
Drs. Piet van Loon
×
Erik Saathof
×
Yvette Schoorl
×
Wim Tinke
×
Margreeth Broekroelofs
×
Wietse Pama
×
Drs. Ger Daane

Deskundigen / Ergonomen


Jan Tissing
Fysiotherapeut - WELL Accredited Professional


Drs. Piet van Loon
Orthopedisch chirurg


Erik Saathof
Register Bedrijfsfysiotherapeut - WELL Accredited Professional


Yvette Schoorl
Werkplekdeskundige - WELL Accredited Professional


Wim Tinke
Ergonoom - WELL Accredited Professional


Margreeth Broekroelofs
Bewegingswetenschapper


Wietse Pama
Bedrijfsfysiotherapeut


Drs. Ger Daane
Gezondheidswetenschapper - WELL Accredited Professional